Tư vấn, đào tạo và cấp chứng nhận GMP WHO

✓Chứng nhận GMP WHO được cập nhật trên hệ thống xác thực quốc tế IAFCERTSEARCH.ORG

✓ Chứng nhận được đánh giá và cấp bởi SQS GLOBAL theo cơ chế công nhận quốc tế thông qua BoA và IAF

✓ Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trực tiếp tư vấn, đào tạo và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình

✓ Hỗ trợ xây dựng hệ thống tài liệu GMP-WHO, SOP, hồ sơ QA/QC, Validation và các hồ sơ phục vụ quá trình đánh giá

✓ Đào tạo GMP-WHO cho đội ngũ quản lý, QA, QC, sản xuất và các bộ phận liên quan

✓ Chuẩn hóa hệ thống quản lý chất lượng dược phẩm, nâng cao năng lực sản xuất và đáp ứng yêu cầu lưu hành, gia công thuốc

Chứng nhận GMP WHO cho nhà máy dược phẩm
Chứng nhận GMP WHO cho nhà máy dược phẩm

Tư vấn, đào tạo và cấp chứng nhận GMP WHO

✓ Chứng nhận GMP WHO được cập nhật trên hệ thống xác thực quốc tế IAFCERTSEARCH.ORG

✓ Chứng nhận được đánh giá và cấp bởi SQS GLOBAL theo cơ chế công nhận quốc tế thông qua BoA và IAF

✓ Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trực tiếp tư vấn, đào tạo và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình

✓ Hỗ trợ xây dựng hệ thống tài liệu GMP-WHO, SOP, hồ sơ QA/QC, Validation và các hồ sơ phục vụ quá trình đánh giá

✓ Đào tạo GMP-WHO cho đội ngũ quản lý, QA, QC, sản xuất và các bộ phận liên quan

✓ Chuẩn hóa hệ thống quản lý chất lượng dược phẩm, nâng cao năng lực sản xuất và đáp ứng yêu cầu lưu hành, gia công thuốc

Chứng nhận GMP WHO cho nhà máy dược phẩm

Chứng nhận GMP-WHO là điều kiện bắt buộc để sản xuất thuốc

Theo quy định của Bộ Y tế, các cơ sở sản xuất thuốc phải đáp ứng các yêu cầu về Thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP-WHO) trước khi được phép đưa nhà máy vào hoạt động. Chứng nhận GMP-WHO còn là một trong những căn cứ quan trọng để đánh giá năng lực của cơ sở sản xuất dược phẩm, phục vụ cho hoạt động lưu hành, đấu thầu, gia công và hợp tác sản xuất thuốc.

Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện thủ tục làm chứng nhận GMP-WHO nhằm đảm bảo đúng lộ trình và tiết kiệm thời gian triển khai.

***Đối với các doanh nghiệp hướng đến thị trường quốc tế, GMP-WHO thường là bước khởi đầu để từng bước đáp ứng các tiêu chuẩn dược phẩm khắt khe hơn như EU-GMP, PIC/S-GMP, Japan GMP hoặc FDA GMP.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đạt GMP-WHO?

Đạt chứng nhận GMP-WHO là quá trình chuẩn hóa toàn diện hoạt động sản xuất dược phẩm theo các nguyên tắc Thực hành tốt sản xuất thuốc. Tùy theo hiện trạng của từng nhà máy, doanh nghiệp cần xây dựng lộ trình triển khai phù hợp nhằm tối ưu thời gian đầu tư và nâng cao khả năng đạt GMP-WHO. Dưới đây là 4 yếu tố cốt lõi doanh nghiệp cần quan tâm khi triển khai GMP-WHO.

Cơ sở hạ tầng chuẩn GMP WHO trong phòng sạch dược phẩm

Cơ sở hạ tầng

  • Nhà xưởng thiết kế theo nguyên tắc một chiều
  • Khu vực sạch (Cleanroom) phù hợp dạng bào chế
  • Hệ thống HVAC kiểm soát môi trường sản xuất
  • Kho nguyên liệu và thành phẩm đáp ứng điều kiện bảo quản
Hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn chứng nhận GMP WHO

Hệ thống chất lượng

  • Xây dựng hệ thống SOP cho các hoạt động sản xuất và kiểm soát
  • Thiết lập quy trình QA, QC và xử lý sai lệch
  • Quản lý hồ sơ GMP và dữ liệu sản xuất theo nguyên tắc truy xuất
  • Kiểm soát thay đổi, CAPA và quản lý rủi ro chất lượng
Đào tạo nhân sự chuẩn GMP WHO

Nhân sự

  • Bố trí người phụ trách chuyên môn theo quy định
  • Đội ngũ QA, QC và sản xuất có năng lực phù hợp
  • Đào tạo GMP-WHO định kỳ cho nhân sự liên quan
  • Đánh giá năng lực và duy trì nhận thức về chất lượng

Thẩm định

  • Qualification cho nhà xưởng, thiết bị và hệ thống phụ trợ
  • Validation quy trình sản xuất và vệ sinh
  • Thẩm định hệ thống nước tinh khiết và nước dùng trong sản xuất
  • Đánh giá hiệu quả vận hành của hệ thống HVAC và môi trường sạch

Hồ sơ & tài liệu chứng nhận GMP-WHO mà doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để đánh giá hiện trạng và xây dựng lộ trình triển khai GMP-WHO phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản liên quan đến pháp lý, cơ sở sản xuất và nguồn lực hiện có. Cụ thể:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất dược phẩm
  • Thông tin về nhà xưởng, dây chuyền và thiết bị sản xuất
  • Danh mục sản phẩm hoặc dạng bào chế dự kiến sản xuất
  • Sơ đồ mặt bằng và sơ đồ tổ chức của nhà máy
  • Hồ sơ nhân sự chủ chốt (Người phụ trách chuyên môn, QA, QC…)
  • Các tài liệu, hồ sơ GMP-WHO đã xây dựng (nếu có)

Phần lớn tài liệu chuyên sâu như Sổ tay chất lượng, SOP, hồ sơ Validation, Qualification, QA/QC và các hồ sơ phục vụ đánh giá chứng nhận GMP-WHO sẽ được chuyên gia SQS Global tư vấn, hướng dẫn xây dựng và hoàn thiện trong quá trình triển khai.

Vì sao nhiều nhà máy chưa đạt GMP-WHO ngay từ lần thẩm định đầu tiên?

Việc đầu tư nhà xưởng, thiết bị hay xây dựng hồ sơ GMP-WHO chưa chắc đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã sẵn sàng cho quá trình thẩm định. Trên thực tế, nhiều nhà máy phải kéo dài thời gian hoàn thiện hoặc thực hiện các hành động khắc phục do chưa có lộ trình triển khai phù hợp ngay từ đầu.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

  • Triển khai GMP-WHO quá muộn khi nhà máy đã hoàn thiện
  • Thiếu đánh giá hiện trạng và phân tích khoảng cách (Gap Analysis)
  • Đầu tư cơ sở vật chất nhưng chưa đồng bộ với hệ thống chất lượng
  • Không xác định đúng mức độ ưu tiên giữa các hạng mục cần triển khai
  • Thiếu kinh nghiệm chuẩn bị cho quá trình thẩm định thực tế
  • Phát sinh nhiều chi phí khắc phục do phải sửa đổi sau khi xây dựng
  • Chưa có đơn vị đồng hành trong quá trình triển khai và đánh giá nội bộ

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn GMP-WHO ngay từ giai đoạn đầu nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng đạt chứng nhận GMP-WHO.

Nhà máy đạt chuẩn chứng nhận GMP WHO

Thời gian triển khai chứng nhận GMP-WHO cho nhà máy dược phẩm mất bao lâu?

Thời gian làm chứng nhận GMP-WHO có thể khác nhau tùy theo hiện trạng nhà máy, mức độ hoàn thiện hệ thống chất lượng và nguồn lực triển khai của doanh nghiệp.

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy mới

12 – 24 tháng

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy đã hoàn thiện

6 – 12 tháng

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy chỉ cần hoàn thiện hồ sơ

3 – 6 tháng

Mỗi nhà máy sẽ có hiện trạng, mục tiêu và mức độ đáp ứng GMP-WHO khác nhau. Việc đánh giá đúng hiện trạng và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian đầu tư, hạn chế chi phí khắc phục và nâng cao khả năng đạt chứng nhận GMP-WHO ngay từ lần thẩm định đầu tiên.

Vì sao nhiều nhà máy chưa đạt GMP-WHO ngay từ lần thẩm định đầu tiên?

Việc đầu tư nhà xưởng, thiết bị hay xây dựng hồ sơ GMP-WHO chưa chắc đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã sẵn sàng cho quá trình thẩm định. Trên thực tế, nhiều nhà máy phải kéo dài thời gian hoàn thiện hoặc thực hiện các hành động khắc phục do chưa có lộ trình triển khai phù hợp ngay từ đầu.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

  • Triển khai GMP-WHO quá muộn khi nhà máy đã hoàn thiện
  • Thiếu đánh giá hiện trạng và phân tích khoảng cách (Gap Analysis)
  • Đầu tư cơ sở vật chất nhưng chưa đồng bộ với hệ thống chất lượng
  • Không xác định đúng mức độ ưu tiên giữa các hạng mục cần triển khai
  • Thiếu kinh nghiệm chuẩn bị cho quá trình thẩm định thực tế
  • Phát sinh nhiều chi phí khắc phục do phải sửa đổi sau khi xây dựng
  • Chưa có đơn vị đồng hành trong quá trình triển khai và đánh giá nội bộ

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn GMP-WHO ngay từ giai đoạn đầu nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng đạt chứng nhận GMP-WHO.

Nhà máy đạt chuẩn chứng nhận GMP WHO

Thời gian triển khai chứng nhận GMP-WHO cho nhà máy dược phẩm mất bao lâu?

Thời gian làm chứng nhận GMP-WHO có thể khác nhau tùy theo hiện trạng nhà máy, mức độ hoàn thiện hệ thống chất lượng và nguồn lực triển khai của doanh nghiệp.

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy mới

12 – 24 tháng

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy đã hoàn thiện

6 – 12 tháng

doanh nghiệp quy mô vừa

Nhà máy chỉ cần hoàn thiện hồ sơ

3 – 6 tháng

Mỗi nhà máy sẽ có hiện trạng, mục tiêu và mức độ đáp ứng GMP-WHO khác nhau. Việc đánh giá đúng hiện trạng và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian đầu tư, hạn chế chi phí khắc phục và nâng cao khả năng đạt chứng nhận GMP-WHO ngay từ lần thẩm định đầu tiên.

Quy trình tư vấn & chứng nhận GMP-WHO tại SQS Global

SQS Global cung cấp dịch vụ chứng nhận GMP-WHO trọn gói cho các cơ sở sản xuất dược phẩm. Tùy theo hiện trạng của từng nhà máy, chuyên gia sẽ xây dựng lộ trình triển khai phù hợp nhằm tối ưu thời gian đầu tư và nâng cao khả năng đạt GMP-WHO.

1 | Khảo sát hiện trạng & tư vấn lộ trình GMP-WHO

  • Tiếp nhận thông tin về nhà máy, sản phẩm, dạng bào chế và định hướng phát triển của doanh nghiệp
  • Đánh giá sơ bộ hiện trạng cơ sở hạ tầng, hệ thống chất lượng và mức độ đáp ứng các yêu cầu
  • Tư vấn lộ trình triển khai GMP-WHO phù hợp với hiện trạng và mục tiêu của doanh nghiệp

2 | Đánh giá & khảo sát nhà máy

  • Khảo sát thực tế nhà xưởng, thiết bị, hệ thống HVAC, hệ thống nước và các khu vực sản xuất
  • Xác định các điểm chưa phù hợp so với yêu cầu chứng nhận GMP-WHO
  • Xây dựng kế hoạch khắc phục và lộ trình triển khai chi tiết cho từng giai đoạn

3 | Đào tạo GMP-WHO & xây dựng đội ngũ

  • Đào tạo nhận thức GMP-WHO cho Ban lãnh đạo, QA, QC, sản xuất và các bộ phận liên quan.
  • Hướng dẫn áp dụng các nguyên tắc GMP-WHO vào hoạt động thực tế của nhà máy.
  • Nâng cao năng lực vận hành hệ thống chất lượng và tuân thủ GMP-WHO.

4 | Xây dựng hệ thống tài liệu GMP-WHO

  • Hỗ trợ xây dựng Sổ tay chất lượng, SOP và các hồ sơ GMP-WHO theo yêu cầu
  • Thiết lập hệ thống QA/QC, CAPA, quản lý thay đổi và quản lý rủi ro chất lượng
  • Chuẩn hóa hồ sơ phục vụ quá trình vận hành và thẩm định GMP-WHO

5 | Validation, Qualification & đánh giá nội bộ

  • Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch Validation, Qualification theo yêu cầu GMP-WHO
  • Đánh giá nội bộ toàn bộ hệ thống trước thẩm định
  • Hướng dẫn khắc phục các điểm chưa phù hợp và hoàn thiện hồ sơ chứng minh

6 | Đánh giá & cấp chứng nhận GMP-WHO

  • Chuyên gia SQS Global thực hiện đánh giá GMP-WHO theo phạm vi đăng ký.
  • Xem xét kết quả đánh giá, xác nhận mức độ đáp ứng yêu cầu
  • Cấp chứng nhận GMP-WHO cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.

Lưu ý: Chứng nhận GMP-WHO có hiệu lực 03 năm và được giám sát định kỳ mỗi 12 tháng. Trong suốt thời gian này, SQS Global hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống GMP-WHO, chuẩn bị hồ sơ và sẵn sàng cho các cuộc đánh giá giám sát, tái chứng nhận theo quy định.

Vì sao nên chọn tổ chức chứng nhận GMP-WHO uy tín như SQS Global?

Khác với nhiều tiêu chuẩn quản lý thông thường, GMP-WHO là hệ thống yêu cầu sự đồng bộ giữa cơ sở hạ tầng, nhân sự, hồ sơ GMP và hoạt động sản xuất thực tế. Với kinh nghiệm tư vấn, đào tạo, đánh giá và cấp chứng nhận GMP-WHO cho các cơ sở sản xuất dược phẩm, SQS Global mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian triển khai, tối ưu nguồn lực và nâng cao khả năng đạt GMP-WHO.

Tư vấn

Tư vấn & Chứng nhận trọn gói

SQS Global đồng hành xuyên suốt cùng doanh nghiệp từ đánh giá hiện trạng nhà máy, đào tạo GMP-WHO, xây dựng hồ sơ đến đánh giá và cấp chứng nhận

Chuyên gia giàu kinh nghiệm

Đội ngũ chuyên gia am hiểu các yêu cầu GMP-WHO đối với nhà máy dược phẩm và các yêu cầu liên quan đến cơ sở vật chất, thiết bị sản xuất thuốc.

giải pháp

Giải pháp thực tiễn

Lộ trình triển khai được thiết kế dựa trên quy mô, lĩnh vực hoạt động và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, giúp hệ thống dễ áp dụng và vận hành hiệu quả.

Đánh giá cấp chứng nhận

Đánh giá khách quan

Hoạt động đánh giá được thực hiện theo quy trình minh bạch, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý và đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác.

tối ưu chí phí & thời gian

Tối ưu chi phí & thời gian

Hạn chế các chi phí phát sinh do đầu tư sai hạng mục, sửa đổi nhà xưởng hoặc bổ sung hồ sơ sau khi thẩm định.

Tái đánh giá

Hỗ trợ tái đánh giá

Hỗ trợ duy trì hồ sơ đánh giá nội bộ định kỳ và chuẩn bị cho các kỳ giám sát hoặc tái chứng nhận GMP-WHO

Một số dịch vụ chứng nhận khác SQS Global cung cấp

Dược & mỹ phẩm

ISO 13485

Chứng nhận 13485

Một số dịch vụ chứng nhận khác SQS Global cung cấp

Dược & mỹ phẩm

ISO 13485

Chứng nhận 13485